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苏州丰诚人力资源职介服务有限公司

档案服务

2019-02-27


事档案


是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方 人事档案面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

人事档案托管的三个方法:

1, 毕业工作后可以由公司接收存档

2, 没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

3, 个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。

 

人事档案委托人力资源公司托管的好处:

1、由专业的人力资源公司托管的毕业生档案,相当于入职状态,能计算工龄,有助于提升以后大学生职称,保留本科以上学历人员的干部身份;

2、入职状态的档案,便于毕业生享受当地就业人员的社会待遇,如居住年限等;

3、入职状态的档案,方便个人缴纳社会保险,从而获得社保累计年限,对后续买房和户口迁入提供有利条件;

4、因工作人员流动频繁,个人工作调动等因素存在,派遣证及档案放入人才市场,相当于放入一个稳定的公司里面,不会发生因工作替换而档案调动的问题;

5、避免了档案频繁调动过程中发生的遗失及公司替换造成的档案关系复杂问题;

6、专业的人力资源公司具备有专业人员,便于各项政策性问题咨询及为派遣毕业生提供社会保障类延伸服务。

 

苏州丰诚人力资源园区公司所办理档案服务流程:

(一)申请。

提交以下材料:

1,单位集体服务与苏州社保代理网签订《档案协议》,并提交拟委托代理的人员资料;
2,个人档案服务,填写《档案协议》。
(二)审核。

审核符合条件后,苏州社保代理网发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
(三)履约。

苏州丰诚人力资源职介服务有限公司园区分公司提供以下几方面服务:

1,主动提供人事政策、法规文件等咨询服务;

2,员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;

3,出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);

4,主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;

5,受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;

6,受理委托代理单位的党团组织管理;

7,受理员工办理证照事宜。





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